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如何制作一个完整的活动策划方案
 

 

想法和创意再精妙,我们都需要把它转化成具体的文字语言来表述给我们的客户,这就需要制定一个完整的策划方案。专业的策划方案由以下几个部分构成:

  目的、愿景和使命的表达

  每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。

  愿景和使命可以分别表达,也可以放在一起表达。两者都具有简短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响,而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。

  目标和任务

  一旦活动的使命被确定下来,活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向,而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数,一方面明确任务的量,另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用,但这的确是两个不同的概念。有一个SMART的标准来规范活动任务的制定,

  按照管理学理论,我们对活动的目的和使命进行了梳理。

  一旦活动的使命被确定下来,活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向,而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数,一方面明确任务的量,另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用,但这的确是两个不同的概念。有一个SMART的标准来规范活动任务的制定,示例如下:

  ・ 专门的(Specific)笃志于实现活动的目标。

  ・ 可测算的(Measurable)用量化的方式表达。

  ・ 共识的(Agreeable)要取得所有责任人的共识。

  ・ 现实的(Realistic)要确保有足够的人力、财力、和其它物质资源来实现。

  ・ 按时完成(Time specific)。

  每个活动要完成的任务都有所不同,但也有一定的模式可循,如下表所示:

  活动要完成的任务示例

  要完成的任务子目标

  经济目标投资回报、总收入、纯利润

  赞助总金额

  筹款活动所得到的资金

  所占市场份额的增长比例

  观众及参加者人数参加的总人数及其分类

  活动的规模

  多少演出人员出席

  多少文化团体参与

  多少社团参与

  品质参与者的满意程度

  有多少具备国际声誉的参与者

  参与者的抱怨次数

  活动认知度及人们对该活动的态度活动的知名度提高了多少

  人们对该活动的态度的变化

  人力资源雇员和志愿者的离职数

  上一年的志愿者保留到今年的比率

  创意的构想

  经过头脑风暴以后,创意策划团队对本次活动所要传递的核心价值已经形成了概念,并对其表现形式经过了可行性的论证后所形成构想。

  运行计划

  运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心,同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是:预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括:

  ・ 目标和任务。

  ・ 行动计划和时间安排。

  ・ 责任人及其相关的任务。

  ・ 监控系统,包括预算。

  ・ 资源的分配(如:财务、人力、和支持的设备和服务)。

  为了让好朋友们对本篇文章的知识内容有一个完整的了解,我们会把公司的一些策划方案在接下来一段时间逐步放在空间,以便使大家对活动策划的基本操作流程进行梳理与掌握。

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