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如何作活动预算
 

     

   在策划方案得到客户认可和批准后,双方的合作将进入实际操作的阶段。活动主办方(甲方或客户)会要求活动运营公司根据通过的策划方案做出预算,通常在预算方案也被认可和批准后,双方才会签订这个活动项目的运作协议。  在策划方案得到客户认可和批准后,双方的合作将进入实际操作的阶段。活动主办方(甲方或客户)会要求活动运营公司根据通过的策划方案做出预算,通常在预算方案也被认可和批准后,双方才会签订这个活动项目的运作协议。这个运作协议可能包括前期策划费用,也可能不包括,因为策划费用有时在先签署的策划协议里已经实现。

  所以,在活动的筹备阶段,首先需根据项目策划方案做一个详细的预算。

  我们可以根据以下流程来制定预算:

    一个活动项目的预算通常包括以下内容:

  一、演出人员费用(包括明星及随从和其他艺人、团队)

  1、出场费

  2、差旅费

  3、食宿费

  二、舞台舞美设计制作费用 (不含税费)

  1、舞美设计费

  2、基础台搭建费

  3、舞美装饰费

  三、舞台灯光、音响租赁费

  1、灯光租赁

  2、音响租赁

  3、LED租赁

  四、特效演出费用

  1、烟花

  2、舞台特效:泡泡机、火焰机、冷焰等

  3、维亚

  五、电视录制播出费用

  1、录制设备租赁费:转播车、摄像机、摇臂等

  2、录制人员费用:交通、食宿、劳务

  3、播出费

  六、音乐创作及制作费用

  1、作词作曲费

  2、编曲、 录音、制作费

  七、服装设计制作费

  1、艺人表演服装

  2、团体表演服装

  八、道具设计制作费

  1、演员表演道具

  2、观众气氛道具

  九、平面设计包装费

  节目单、邀请函、工作证、海报、执行手册等。

  十、活动宣传费

  十一、销售费用

  十二、工作人员费用

  1、交通费

  2、食宿费

  3、办公费

  4、劳务费

  十三、不可预计费

  市场是不断变化的,上述项目的价格也不会一尘不变,会经常波动,预算的编制一定是建立在对市场价格充分了解的基础上的,不能凭借过去的经验和印象来编制。比如某个明星,以前请他一直是十万元出场费,而他由于某些原因身价上涨,今年可能要二十万,你按去年的造预算,将预算报给主办方通过并批准执行,就会吃大亏,因为活动主办方已经同意或指定了该演员,你所有的宣传也出去了,在这种情况下,不可能更换演员,也不可能找主办方追加预算,作为承办方这个多出来的十万元就必须由你自己出了。同样的道理,该演员也有可能身价缩水,如果按原来的做预算,主办方会认为你很不专业,甚至会因此怀疑你的商业诚信。

  所以,在做预算的时候,重新询价是必要的。

  要保证一个高质量的活动项目的完成,活动的成本计算应大致符合实际需要。

  作为一个专业的活动运营公司,你的预算和支出,必须经得起客户的检验,经得起时间的检验。当一个活动项目有多家公司竞争,或者客户采取招标方式的时候,除了你的策划要有竞争力,你的精准的预算将是一个有力的武器。预算的竞争力当然体现在价格上,但盲目的降价或压价,绝对是把双刃剑,既降低了活动的质量达不到客户想要的效果,也减少了活动运营公司的利润,也会使团队的品牌受到伤害。

  那么,如何让预算具备竞争力呢?

  简单的说,就是整合资源,通过批量采购、循环利用,以及与合作方(其他专业分包方)签订长期合作的协议价等手段,取得单个项目预算的价格优势。

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